Bận rộn không đồng nghĩa với năng suất 

Multitask có thật sự khiến mình được đánh giá cao hơn hay không?

Trước đây, mình luôn nghĩ rằng làm nhiều việc cùng một lúc sẽ giúp mình trở nên năng suất hơn, được đánh giá cao hơn. Mình cố gắng vừa trả lời tin nhắn, vừa hoàn thành công việc, vừa nghe một bài giảng… Cảm giác như mình đang tận dụng tối đa thời gian. Nhưng thực tế, mọi thứ lại chẳng hiệu quả như mình tưởng.

Multitask có lợi, nhưng không phải lúc nào cũng tốt. Đúng là có những lúc mình có thể kết hợp làm nhiều việc cùng lúc, như nghe podcast khi tập thể dục hay ghi chú nhanh trong lúc họp. Nhưng khi cần tập trung để giải quyết một việc quan trọng, mình nhận ra multitask chỉ khiến mình bị phân tâm và mất nhiều thời gian hơn để hoàn thành công việc một cách chất lượng.

Khi cố gắng làm nhiều thứ cùng lúc, mình dễ mắc lỗi hơn và phải quay lại sửa, mất nhiều thời gian hơn so với việc làm đúng ngay từ đầu. Cuối cùng công việc của mình hoàn thành theo kiểu chắp vá, kém hiệu quả. Khi liên tục chuyển đổi giữa các nhiệm vụ, mình cảm thấy não bộ hoạt động chậm hơn, không có đủ không gian để suy nghĩ sâu sắc về một vấn đề. Việc cố gắng xử lý quá nhiều thông tin cùng một lúc khiến đầu óc lúc nào cũng trong trạng thái "bận rộn", nhưng thực tế lại không đạt được nhiều kết quả như mong muốn, khiến mình kiệt sức nhanh hơn.

Vậy nên, mình bắt đầu điều chỉnh. Mình học cách tập trung đúng lúc, chỉ làm một việc quan trọng tại một thời điểm, và dành toàn bộ sự chú ý cho nó. Khi viết, mình tắt thông báo điện thoại. Khi họp, mình không làm thêm việc khác. Khi trò chuyện với ai đó, mình lắng nghe trọn vẹn.

Và thật bất ngờ, hiệu suất làm việc của mình lại tốt hơn, cảm giác căng thẳng cũng giảm đi rất nhiều. Mình nhận ra, giá trị không nằm ở số lượng công việc mình làm cùng lúc, mà ở chất lượng của từng việc mình hoàn thành.

Vậy nên, multitask không xấu, nhưng quan trọng là biết khi nào nên tập trung tuyệt đối và khi nào có thể kết hợp nhiều việc cùng lúc. Khi cần sáng tạo, tư duy hoặc giải quyết công việc quan trọng, hãy dành trọn sự tập trung. Còn những lúc làm việc đơn giản hơn, bạn có thể tận dụng để kết hợp một cách thông minh. Vì cuối cùng, điều khiến mình được đánh giá cao không phải là việc mình "bận rộn", mà là những gì mình thực sự tạo ra!