Kỹ năng mềm là thứ mà hồi mới đi làm mình chẳng để tâm.
Hồi mới đi làm, mình từng nghĩ:
“Chỉ cần giỏi chuyên môn là đủ.”
Excel mình cũng rành, PowerPoint mình cũng ổn, deadline lúc nào cũng đúng giờ.
Vậy mà… mình vẫn mãi lẹt đẹt ở vị trí cũ, chẳng ai nhớ mặt gọi tên trong những dịp quan trọng.
Sau này mình mới hiểu đi làm không chỉ có kỹ năng cứng. Nếu coi công việc là một bản nhạc, thì chuyên môn là giai điệu, còn kỹ năng mềm chính là nhịp điệu giúp bài nhạc tròn đầy.
Mình từng lúng túng khi thuyết trình trước sếp, loay hoay mãi không biết cách thuyết phục đồng nghiệp, hay chỉ đơn giản là không biết nói câu gì để mối quan hệ đồng nghiệp trở nên vui vẻ hơn.
Có 3 thứ mà mình ước gì mình học sớm hơn:
1. Kỹ năng giao tiếp:
Không phải nói thật khéo, mà là biết khi nào nên nói, khi nào nên nghe. Biết cách diễn đạt rõ ràng, không vòng vo, không để người khác phải đoán ý mình. Và quan trọng nhất là tôn trọng cảm xúc người nghe.
2. Kỹ năng phản biện và nhận feedback:
Mình từng rất sợ bị chê. Nhưng càng sợ càng thụt lùi. Sau này, mình học cách nhìn nhận góp ý một cách tích cực, biết đặt câu hỏi lại để làm rõ vấn đề, và quan trọng là không tự ái.
3. Kỹ năng quản lý cảm xúc:
Công việc lúc nào cũng có áp lực, có người khó tính, có deadline gấp. Nếu không biết cách giữ cho bản thân bình tĩnh, bạn sẽ rất dễ cáu gắt, stress rồi mệt mỏi chẳng còn động lực làm gì nữa.
Mình tập thói quen thở sâu, viết ra những gì đang bực mình rồi mới phản hồi, nhờ vậy mà mọi chuyện nhẹ nhàng hơn rất nhiều.
Thật ra kỹ năng mềm không phải cái gì quá xa xôi, nó nằm ngay trong cách bạn cư xử, giao tiếp và giải quyết chuyện hàng ngày. Và đôi khi, chính những điều nhỏ ấy mới giúp bạn được nhớ đến và tiến xa hơn trong công việc.
Đi làm, giỏi thôi chưa đủ. Mềm mại mới đi được đường dài.