Mình làm thế nào để quản lý tốt năng lượng của bản thân? Đây là câu hỏi các bạn thường hỏi mình rất nhiều, đặc biệt khi mình phải cân bằng giữa việc học thạc sĩ, điều hành startup, và làm việc tại một công ty ở Đài Loan. Nghe qua thì có vẻ nhiều việc quá sức, nhưng thật ra mọi thứ không hề hỗn loạn như mọi người tưởng. Bí quyết nằm ở cách mình quản lý năng lượng của chính mình – không phải thời gian, mà là năng lượng.
1. Lắng nghe cơ thể và tinh thần
Mình bắt đầu bằng việc hiểu cơ thể và tâm trạng của bản thân. Có những ngày mình cảm thấy tràn đầy năng lượng, muốn làm việc liên tục không nghỉ. Nhưng cũng có những lúc mình mệt mỏi, khó tập trung dù có thời gian rảnh.
Thay vì cố gắng "ép" bản thân làm việc khi không sẵn sàng, mình chọn cách nghỉ ngơi, đi bộ, nghe nhạc, hoặc đọc sách để nạp lại năng lượng. Mình nhận ra rằng việc lắng nghe và điều chỉnh theo nhịp độ của cơ thể giúp mình không kiệt sức mà vẫn duy trì hiệu suất cao.
2. Phân bổ năng lượng thông minh
Một ngày chỉ có 24 giờ, nhưng năng lượng của mình là thứ quan trọng hơn cả thời gian. Mình ưu tiên dành buổi sáng – thời điểm mình tỉnh táo nhất – cho những công việc đòi hỏi sự tập trung cao như nghiên cứu, học tập, hay viết kế hoạch cho startup.
Buổi chiều thường là lúc năng lượng giảm dần, mình sẽ chuyển sang các công việc mang tính vận hành như kiểm tra email, xử lý tài liệu, hay làm việc nhóm. Buổi tối, nếu không có lịch họp hoặc deadline, mình dùng thời gian này để học thêm kỹ năng mới hoặc thư giãn.
3. Tập trung vào chất lượng, không phải số lượng
Mình từng nghĩ rằng làm việc càng nhiều, kết quả càng tốt, nhưng thực tế thì ngược lại. Bây giờ, mình đặt mục tiêu cụ thể cho từng ngày và chỉ tập trung làm những việc quan trọng nhất.
Ví dụ, khi điều hành startup, mình không cố gắng ôm đồm mọi việc mà tập trung vào những quyết định chiến lược, sau đó giao phần chi tiết cho đội ngũ. Ở công ty, mình luôn ưu tiên hoàn thành những dự án quan trọng trước. Nhờ vậy, mình giảm được sự phân tán và dành năng lượng cho những việc thật sự cần thiết.
Thực tế là ai cũng có 24 giờ một ngày, nhưng cách chúng ta sử dụng năng lượng mới quyết định chất lượng cuộc sống. Mình tin rằng việc quản lý năng lượng không chỉ giúp mình cân bằng giữa nhiều vai trò mà còn làm mọi việc tốt hơn và tận hưởng cuộc sống nhiều hơn. Nếu bạn cũng đang cảm thấy quá tải, hãy thử bắt đầu bằng việc lắng nghe bản thân và tập trung vào những điều thật sự quan trọng nhé!